IT-Lösungen für digitale Zusammenarbeit und sichere Geschäftsprozesse
Von Gudrun Heurich, RZ WIRTSCHAFT – Die Wirtschaftszeitung der Rhein-Zeitung
.jpg "Am Stammsitz in Ransbach-Baumbach sind die Hauptverwaltung sowie die Entwicklung von Exec angesiedelt. Das Hauptgebäude, die ehemalige Villa Nimax, verfügt über eine historische Substanz mit einem modernen und innovativen Innenleben. Es wurde circa 1898 mit Liebe zum Detail erbaut und später exzellent restauriert. Im hochtechnisierten zweiten Gebäude befinden sich die Entwicklungsabteilungen sowie IT-Betrieb und -Administration. 2020 erfolgte die Erweiterung auf drei Etagen.")
Ransbach-Baumbach. Seit mehr als drei Jahrzehnten vertrauen Unternehmen, Finanzdienstleister und Kommunen der Exec IT Solutions GmbH. Das Unternehmen aus Ransbach-Baumbach steht für ein breites Spektrum an IT-Dienstleistungen und präventiven Lösungen.
Das Leistungsportfolio ist umfangreich: Es reicht von der Entwicklung moderner Apps für die digitalisierte Zusammenarbeit über komplexe Softwareprodukte für Geschäftsprozesse sowie Schutz in Finanzdienstleistungsunternehmen bis zum regulierungskonformen IT-Outsourcing in deutsche Rechenzentren. Ein wichtiges Standbein von Exec sind die Lösungen für den Finanzdienstleistungssektor. Hier ist das Westerwälder IT-Unternehmen auf Business-Software für das Beteiligungs- und Bürgschaftsmanagement spezialisiert, kombiniert mit Datawarehouse- und Dokumentenmanagement-Lösungen.
„Unsere Business-Software ist bei allen Bürgschaftsbanken und zahlreichen Beteiligungsgesellschaften in Deutschland im Einsatz“, betont Michael Breiden, zuständig für die Pressearbeit bei Exec „Unser Bonitätsprüfungssystem nutzen namhafte Banken, Leasinggesellschaften und Telekommunikationsunternehmen. Für viele unserer Bürgschaftsbankkunden übernehmen wir das IT-Outsourcing, das nicht zuletzt aufgrund des Fachkräftemangels zunehmend nachgefragt wird.“
Exec sichert seinen Kunden IT-Outsourcing in modernen, zertifizierten deutschen Rechenzentren zu, das die regulatorischen Anforderungen an das Risikomanagement sowie die bankaufsichtlichen Anforderungen an die IT erfüllt und auf kundenindividuelle Wünsche zugeschnitten ist. „Das bedeutet für unsere Kunden hohe Sicherheit, hohe Verfügbarkeit und schnelle Skalierbarkeit an den eigenen Bedarf. In Zeiten wachsender Ansprüche an die IT-Sicherheit, der steigenden Komplexität der Systeme sowie der Anforderungen an Compliance und Regulatorik können sich unsere Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während sich unser Team mit langjähriger Expertise zuverlässig um den IT-Betrieb kümmert“, versichert Breiden.
Mit den neuesten Anwendungen, den Apps Cocuun und mantau, positioniert sich Exec auf dem Markt der Collaboration Tools und professionellen Messenger. mantau beispielsweise kombiniert Messenger, Cloud-Speicher, Terminkalender, digitale Formulare und vieles mehr − für bessere digitale Zusammenarbeit und Organisation in unterschiedlichen Gruppen. Dafür stellt die App einen universellen Formular-Baukasten bereit, mit dem unterschiedliche Formulare sowie ganze Arbeitsabläufe digitalisiert werden können. „Wo zuvor noch Papierformulare, Listen und E-Mail-Kommunikation im Einsatz waren, wird heute mantau genutzt. In diesem Markt möchten wir weiterwachsen“, so Breiden.
Die Besonderheit von mantau ist, dass die App universell einsetzbar ist und die eigene Organisation, Gruppen, Teams und Abteilungen exakt abbildet. Teilnehmer und Gruppen können vernetzt werden und auch die Vernetzung verschiedener unabhängiger Organisationen und Gruppen ist möglich. Daher ist die App besonders interessant für Organisationen und Unternehmen, Vereine, Verbände, Kommunen, Kitas, Bildungseinrichtungen und soziale Dienstleistungsunternehmen. Als zufriedenen Kunden nennt Breiden das DRK Sozialwerk Bernkastel-Wittlich. Dort sorgt mantau als Intranet für die kommunikative Vernetzung und digitalisiert Arbeitsvorgänge.
Ein weiteres erfolgreiches Pilotprojekt wurde mit der Verbandsgemeinde Ransbach-Baumbach umgesetzt. Hier wird mantau als „Dorf-App“ genutzt, um Bürgerinnen und Bürger zu vernetzen, zu informieren und teilhaben zu lassen. So lässt sich zum Beispiel eine Grillhütte über die App buchen. Gleichzeitig chatten lokale Vereine darüber und koordinieren ihre Zusammenarbeit. Die Pfarrgemeinde verwendet die App als Community-Lösung und für die eigenen Kitas zur internen Organisation und Elternkommunikation.
Das Westerwälder Unternehmen ist lokal fokussiert. Auch in Fragen der Nachhaltigkeit spiegelt sich dies wider, indem Dienstleistungen und Produkte aus der Region bevorzugt werden, teilt Breiden mit. „Wir achten auf Energieverbrauch und Nachhaltigkeit in Bezug auf Energiequellen und legen auch Wert darauf, dass die Rechenzentren, die unsere Lösungen hosten, mit erneuerbaren Energien versorgt werden. Unseren Neubau beheizen wir größtenteils mit entstehender Abwärme des Serverraums.“
Für Exec sei es eine große Herausforderung, sich auf einem hart umkämpften Markt zu behaupten, der von Technologiegiganten dominiert werde. „Dies gelingt uns durch die Nähe zu unseren Kunden“, so Breiden. „Im Gegensatz zu den Tech-Riesen können wir uns schnell auf neue Anforderungen und Wünsche unserer Kunden einstellen und diese umsetzen.“ Da kein Millionenbudget für Werbung zur Verfügung stehe, müsse das Unternehmen mit Marktnähe, Individualität, Qualität und Service überzeugen. Fachkräfte für die IT-Branche seien auch in Ransbach-Baumbach rar. „Wir bilden daher selbst viele Fachinformatiker aus, unterstützen bei etwaigem anschließenden Studium, geben Schülern und Studenten die Möglichkeit, schon sehr früh in ihren Traumberuf einzusteigen und kümmern uns um das Wohl unserer Mitarbeitenden.“
Neben den bestehenden Herausforderungen um Wettbewerb und Fachkräfte musste Exec im März einen harten Schicksalsschlag hinnehmen. Der plötzliche Tod des Firmengründers Stefan Schwaderlapp, einem der beiden Geschäftsführer, hinterlässt eine große Lücke. „Wir haben mit ihm nicht nur einen herausragenden Unternehmer verloren, sondern auch einen großartigen Freund und wundervollen Menschen“, sagt Breiden. „Dass wir als Team zusammenstehen, hilft uns dabei, gemeinsam die Lücke zu schließen.“
In Bezug auf das Unternehmen Exec seien zwar einige formelle Angelegenheiten zu regeln, jedoch gab es einen Plan für solch einen Notfall. Denn zu den regulatorischen Anforderungen der Kunden aus dem Finanzbereich gehöre auch die Risikominimierung. „Wir sind für unsere Kunden ein zentral wichtiger IT-Dienstleister.
Der Name Exec steht für Stabilität und Zuverlässigkeit, daher wurde das Unternehmen schon früh auf Notfälle vorbereitet und wichtige Führungs- und Schlüsselpositionen doppelt besetzt.“ So wird Exec heute von Bernd Philippi, dem zweiten Geschäftsführer, geleitet, der von zwei Prokuristen unterstützt wird. „Mit diesem starken Exec-Team werden wir das Unternehmen nach dem Vorbild und im Sinne von Stefan Schwaderlapp weiterführen“, verspricht Bernd Philippi. Er rät anderen Unternehmen, für einen solchen Fall, der unmöglich scheint und dennoch eintreten kann, vorzusorgen, frühzeitig Strukturen zu schaffen und weitere Führungskräfte aufzubauen.
Für die eigene unternehmerische Zukunft sieht Philippi einen großen Bedarf im Bereich des IT-Outsourcings. „In Zeiten hoher Anforderungen an IT-Sicherheit, Performance und IT-Know-how − insbesondere vor dem Hintergrund wachsender Cyberkriminalität, zunehmender Digitalisierung sowie dem Mangel an IT-Fachkräften − greifen Unternehmen und Organisationen gern auf professionelle Dienstleister wie Exec zurück.“ Hohes Wachstumspotenzial sehen die Softwareexperten auch im Bereich der Digitalisierung. Sie wollen die App mantau als digitales Werkzeug weiterentwickeln, um Unternehmen und Non-Profit-Organisationen in ihrer Arbeit sinnvoll zu unterstützen. „Alle Beteiligten sparen Zeit, werden entlastet und unnötiger Aufwand entfällt“, weiß Philippi. „Schließlich sollen sich − beispielsweise in sozialen Organisationen − weiterhin ehrenamtliche Helfer zahlreich und gern engagieren. Das möchten wir mit einer günstigen Lösung unterstützen.“